Amsterdam Musical, met adres Oeverpad 467, 1068 PM Amsterdam, ingeschreven bij de kamer van koophandelnummer onder nummer 34272774, respecteert de privacy van haar cursisten, haar vrienden en de ontvangers van haar nieuwsbrief en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die u ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
In deze Privacyverklaring dient voor Amsterdam Musical ook Stichting Rumoer, met adres Oeverpad 467, 1068 PM Amsterdam, ingeschreven bij de kamer van koophandelnummer onder nummer 34340993, te worden gelezen, een steunstichting die het realiseren van de (jaarlijkse) producties mogelijk maakt. Amsterdam Musical tezamen met Stichting Rumoer hierna te noemen Amsterdam Musical, wij, ons.
In deze privacyverklaring beschrijven wij welke persoonsgegevens wij van u verzamelen en gebruiken, voor welke doeleinden dat gebeurt en met welke partijen wij uw gegevens delen. Daarnaast bevat deze privacyverklaring belangrijke informatie over uw rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij raden u aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
Van wie verzamelen wij persoonsgegevens?
Wij verzamelen persoonsgegevens van personen die:
• kaarten kopen of anderszins producten of diensten van Amsterdam Musical afnemen;
• cursist zijn van (één van) de producties, leden van ons Concertkoor en/of deelnemers van een training (waaronder begrepen Kids en Next);
• auditant zijn bij een van onze auditierondes;
• Vriend/Donateur zijn van Amsterdam Musical;
• zich hebben ingeschreven voor de nieuwsbrief van Amsterdam Musical;
• zich inzetten voor Amsterdam Musical als vrijwilliger dan wel bestuurder;
• de website van Amsterdam Musical bezoeken.
Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens en waarom?
Amsterdam Musical vraagt uw persoonsgegevens alleen op voor de volgende doelen:
• het voeren van een gedegen administratie;
• het (laten) uitvoeren van betalingen die via de website verlopen;
• om de door u gekochte kaarten en eventuele andere producten te kunnen toesturen en om u nader te kunnen (laten) informeren met betrekking tot de voorstelling waarvoor u kaarten heeft gekocht (bijvoorbeeld om wijzigingen met betrekking tot de voorstelling door te geven);
• voor direct marketing activiteiten van Amsterdam Musical, in het bijzonder om u te kunnen informeren over Amsterdam Musical, de voorstellingen waarvoor zij kaarten verkoopt en haar (andere) producten en diensten;
• om de nieuwsbrief van Amsterdam Musical toe te kunnen sturen aan personen die zich daarvoor hebben aangemeld;
• voor statistische, analyse- en onderzoeksdoeleinden; zo nodig na anonimisering waardoor uw identiteit niet langer bij ons bekend is;
• om uitvoering te kunnen geven aan eventueel op Amsterdam Musical van toepassing zijnde wettelijke verplichtingen.
Amsterdam Musical verzamelt en verwerkt gegevens over bezoekers en gebruikers van haar internetsite ten behoeve van haar bedrijfsvoering, om producten en diensten onder de aandacht te brengen en beschikbaar te stellen die voor bezoekers of gebruikers van belang kunnen zijn, alsook om internetstatistieken te ontwikkelen. De door bezoekers of gebruikers verstrekte, bezochte of verwerkte informatie kan worden gebruikt om zo nodig contact op te nemen met de bezoeker of gebruiker, bijvoorbeeld om hem of haar te informeren over wijzigingen in de functionaliteit van de internetsite, danwel om hem of haar diensten of producten te verstrekken.
Tijdens het bezoek aan of gebruik van de internetsite van Amsterdam Musical, kan Amsterdam Musical gegevens over de bezoeker en/of gebruiker verzamelen, zowel direct als indirect. Amsterdam Musical zal deze gegevens uitsluitend aanwenden voor de in deze privacyverklaring omschreven doeleinden en zal alles in het werk stellen om de verzamelde gegevens zo goed mogelijk te beschermen. Deze privacyverklaring bevat informatie over de doeleinden die Amsterdam Musical in verband met deze internetsite nastreeft bij de verwerking van gegevens; over het gebruik van cookies en over de wijze waarop bezoekers of gebruikers hun rechten ten aanzien van de gegevens kunnen uitoefenen.
Amsterdam Musical is (en kan) ook actief (zijn) op social media platforms zoals Facebook, Twitter, YouTube en Instagram. Als u deze services gebruikt, verwijzen wij u graag naar hun privacyverklaring voor meer informatie over hoe zij omgaan met uw persoonlijke gegevens.
Wij verwerken uw persoonsgegevens in beginsel op basis van twee rechtsgronden:
1) uw toestemming; en
2) ter uitvoering van een overeenkomst.
Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?
Onderstaand staat welke persoonsgegevens wij van u verzamelen en voor welke doeleinden.
• Naam (initialen) om u op de juiste wijze aan te schrijven
• Adres (zakelijk en privé) om contact met u op te nemen
• Functie of beroep om u correct aan te schrijven
• Titulatuur om u op de juiste wijze aan te schrijven
• E-mailadres om contact met u op te nemen en om u onze nieuwsbrieven te sturen
• Leeftijd om een juiste administratie te voeren
• Nummer vaste en mobiele telefoon en evt. fax om contact met u op te nemen
• Geslacht om u op de juiste wijze aan te schrijven
• Bankrekeningnummer om een juiste (financiele) administratie te voeren en (cursus)geld te incasseren
Daarnaast kan Amsterdam Musical informatie over het gebruik van haar internetsite verzamelen en analyseren, met inbegrip van o.a. het aantal hits; het tijdstip van gebruik en/of verwerking van gegevens; de bezochte pagina’s; de bezochte, gelinkte internetsites; en de duur van de bezoekers- respectievelijk de gebruikerssessie(s). Deze gegevens kunnen onder meer worden verzameld met behulp van een cookie. Een cookie is een klein tekstbestand dat de server van Amsterdam Musical plaatst op de harde schijf van de computer die door de betrokken bezoeker of gebruiker wordt gebruikt.
Belangrijk om te weten is dat persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening.
Met wie delen wij uw persoonsgegevens?
In verband met de bovenbeschreven doeleinden delen wij uw persoonsgegevens in beginsel niet met derden. Mocht zich dat toch voordoen, dan zullen wij ervoor zorgen dat, waar relevant, contractuele waarborgen worden geïmplementeerd om de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen wanneer wij uw persoonsgegevens delen met een derde partij. Wij zullen bijvoorbeeld verwerkersovereenkomsten sluiten met relevante partijen (waarin beperkingen zijn opgenomen met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens en verplichtingen bevat ten aanzien van de bescherming en beveiliging van uw persoonsgegevens).
Als algemene regel geldt dat wij geen persoonsgegevens als hierboven omschreven delen met partijen die zijn gevestigd in landen buiten de Europese Unie, welke landen mogelijk een lager beschermingsniveau van persoonsgegevens bieden dan in Nederland.
Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren de hierboven genoemde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Hoe lang wij uw persoonsgegevens bewaren is gebaseerd op de vereisten van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en het doel waarvoor de informatie wordt verzameld en gebruikt, rekening houdend met toepasselijke wet- en regelgeving om de informatie voor een minimumperiode te bewaren en de (zakelijke) doeleinden van Amsterdam Musical.
Onder meer bij het bestellen van kaarten via de website vult u zelf uw gegevens in op een speciaal elektronisch formulier op de website van Amsterdam Musical, en wordt u via een “opt-in” de mogelijkheid geboden aan te geven dat u via e-mail informatie van Amsterdam Musical wilt ontvangen over Amsterdam Musical, de voorstellingen waarvoor Amsterdam Musical kaarten verkoopt en de (andere) producten en diensten van Amsterdam Musical.
Iedere keer dat wij u per e-mail een boodschap sturen voor direct marketing doeleinden wordt u via een afmeldlink de mogelijkheid geboden ervoor te zorgen dat u wordt verwijderd uit het bestand dat Amsterdam Musical gebruikt voor direct marketing activiteiten per e-mail. U kunt zich ook te allen tijde afmelden door een e-mail naar in**@am**************.nl te sturen.
Hoe wij uw persoonsgegevens beschermen?
Amsterdam Musical heeft technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen getroffen om de gegevens waarover zij beschikt te beschermen tegen onopzettelijke of moedwillige manipulatie, verlies, vernietiging en/of tegen inzage door onbevoegden. Amsterdam Musical respecteert uw privacy en draagt er zorg voor dat uw persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld. Verwerking van de persoonsgegevens gebeurt op een wijze, die in overeenstemming is met de eisen die de toepasselijke wet en regelgeving daaraan stelt. De persoonsgegevens worden opgeslagen op beveiligde servers.
Wat zijn uw rechten en hoe kunt u die uitoefenen?
U heeft het recht om:
• informatie over en toegang tot uw persoonsgegevens te krijgen;
• uw persoonsgegevens te corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten wissen (‘het recht om vergeten te worden’);
• de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gangbaar en door een machine leesbaar formaat en uw persoonsgegevens naar een andere organisatie door te (laten) zenden.
Als u (een of meerdere van) uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met ons via: in**@am**************.nl.
Tot slot hebt u het recht een klacht in te dienen bij de bevoegde autoriteit op het gebied van gegevensbescherming, de Autoriteit Persoonsgegevens. Hiervoor verwijzen wij u naar de website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigen
Amsterdam Musical behoudt zich het recht voor om wijzigingen of aanvullingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.
Contact
Als u vragen, opmerkingen of klachten hebt over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, kunt u contact met ons opnemen via in**@am**************.nl.
© Amsterdam Musical 2022
